Работники

Таблица Работники содержит список сотрудников предприятия. Сюда могут быть добавлены не только водители, но и автослесаря, механики, медработники и т.д. В верхней части расположены кнопки:

• Добавление работника
• Установка условий фильтра
• Настройка колонок таблицы
• Скачивание таблицы в виде Excel файла
• Вывод форм и отчётов

При нажатии на кнопку Формы и отчёты, открывается выпадающее меню с недавно используемыми формами и пунктом выбора произвольного отчёта. При нажатии скачивается выбранная форма для текущей записи, которая выделена в первой колонке ярко-зелёным цветом. При этом происходит замена всех псевдонимов вида {{имя_параметра}} на значения соответствующих параметров работника.

В первой колонке у каждой записи есть чекбокс. Можно отметить несколько работников и получить заполненные формы для каждого из них в виде одного архива. Для этого выберите форму через список команд в левом нижнем углу.

Свои формы и отчёты можно загрузить в разделе Справочники.

Карточка работника

Все параметры работника в его карточке разделены на пять закладок, одна из которых закладка с фотографиями.

Трудоустройство

На закладке "Трудоустройство" определяются такие параметры:

• Дата приёма на работу и номер приказа.
• Табельный номер.
• Организация. Если не указана, то имеется в виду организация, которая определена в Карточке предприятия.
• Филиал и бригада.
• Даты окончания медицинского и психического освидетельствования, а также срок окончания 20 часовых курсов. Эти даты отслеживаются в Контроле дат.
• Поле Командирован заполняется в случае командировки работника.
• Дата в поле "Уволен(а)" ставится в случае увольнения работника.

Водительское удостоверение

Здесь можно указать параметры относящиеся к водительскому удостоверению.

• Номер, дата выдачи и кем выдано водительское удостоверение.
• Срок действия водительского удостоверения, отслеживается в Контроле дат.
• Есть поле для особых пометок водителя и можно указать год, с которого отсчитывается стаж.
• Открытые категории отмечаются с помощью чекбоксов.
• Номера и срок карты тахографов СКЗИ и ЕСТР.

Удостоверение тракториста

Закладка содержит параметры, которые относятся к удостоверению тракториста работника.

• Номер, дата выдачи и кем выдано удостоверение тракториста.
• Срок действия удостоверения тракториста, отслеживается в Контроле дат.
• Есть поле для особых пометок тракториста и можно указать год, с которого отсчитывается стаж.
• Открытые категории тракториста-машиниста отмечаются с помощью чекбоксов.

Персональные данные

Эта закладка содержит различные персональные данные работника: паспорт, ИНН, СНИЛС, адрес, телефон и т.д.

Дополнительные поля

Для таблицы "Работники" вы можете создать дополнительные поля. Они будут отображаться у всех работников в карточке, в закладке Доп. поля. Также можно настроить колонки таблицы так, чтобы значения дополнительных полей показывались в виде отдельных столбцов.

В левом нижнем углу карточки имеется несколько кнопок:

• Машины - просмотр прикрепленных к водителю транспортных средств.
• Штатная расстановка.
• Документы - просмотр списка документов, которые относятся к данному работнику.
• Скачивание формы или отчёта для данного работника

Меню работника

При движении мышкой по списку работников, в первом столбце появляются кнопки для открытия выпадающего меню и просмотра карточки. Выпадающее меню позволяет перейти к записям, которые связаны с работником, а также открыть карточку для редактирования, продублировать или удалить работника.