Филиалы

Организация может иметь филиалы в разных населённых пунктах. Раздел Филиалы содержит список, в котором вы можете добавлять, изменять и удалять филиалы организации. Указывать принадлежность к филиалу можно как у транспортных средств, так и у работников. Для этого в их карточках есть соответствующее поле.

Карточка филиала небольшая и содержит минимальный набор полей: наименование, телефон, email, адрес и комментарий.

Однако, в отличии от прочих справочников, данные могут автоматически фильтроваться по конкретному филиалу. Предположим, имеется несколько филиалов, в каждом из которых есть сотрудники работающие с программой. Они могут добавлять и удалять различные записи, просматривать и редактировать информацию. С точки зрения безопасности, желательно ограничить доступ сотрудников только их собственным филиалом. Для этого нужно зайти в Администрирование - Пользователи, открыть карточку оператора и указать у него соответствующий филиал.

Так, если у оператора программы будет указан конкретный филиал, то он может просматривать и работать только с автомобилями, которые принадлежат этому филиалу, и работниками, которые там работают. Соответственно, такие таблицы, как Техосмотр, Страхование, Путевые листы, также будут фильтроваться по транспортным средствам данного филиала.

Использование филиалов позволяет разграничить права доступа у пользователей-операторов и сделать функционирование системы более безопасной.