Штат

Здесь находится список со штатной расстановкой работников, а также справочники должностей и подразделений.

Штатная расстановка

Так как один и тот же работник на предприятии может работать по совместительству на нескольких должностях или совмещать в процессе работы несколько функций, то эта информация должна хранится в отдельной таблице, а не в списке работников.

Штатная расстановка может содержать информацию как о совместительствах работников, так и о совмещениях. Чем же отличается совместительство от совмещения? При совместительстве работник выполняет разные функции в разное время. Например, он может на полставки работать водителем, а на полставки механиком. В этом случае, при 8-ми часовом рабочем дне он 4 часа водит автомобиль, а 4 часа выполняет работу механика. Совмещение отличается от совместительства тем, что работник в процессе работы одновременно выполняет функции разного рода. Например, работник является водителем автобуса без кондуктора. Кроме управления автобусом на него возложены функции кондуктора - он принимает оплату за проезд. В данном случае, обе функции совмещены, поэтому это считается совмещением, а не совместительством.

Если вам нужно добавить совметительство, то вы добавляете для работника дополнительную запись с указанием ставки. Для совмещения новую запись указывать не нужно. Достаточно указать основную должность и добавить нужные совмещения в одной карточке.

Должности

Закладка Должности содержит список должностей (специальностей), которые фигурируют в штатной расстановке. По умолчанию, там уже имеется несколько записей, но вы, конечно, можете определить полностью свой список должностей.

Подразделения

Как правило, работники на предприятии распределены по соответствующим их работе подразделениям. В закладке Подразделения вы можете вести актуальный список подразделений организации. В этом случае, в штатной расстановке для каждого работника можно указать его подразделение.

Управление должностями и подразделениями ничем не отличается от работы с другими справочниками.