Формы путевых листов

В онлайн-сервисе и ПО "Автоучёт" встроены несколько форм путевых листов для автомобилей и ДСТ. Для легковых автомобилей используются формы №3, для грузовых - формы №4, для автобусов - формы №6. Вы можете увидеть список всех доступных форм в разделе Путевые документы - Справочники - Формы ПЛ.

Вы не можете удалить встроенную форму путевого листа, но можете изменить её наименование или скрыть её. Чтобы форма не появлялась в выпадающем списке шаблонов путевых листов, нажмите у формы на иконку с зачёркнутым глазом. В этом случае, она переместится в конец этого списка и не будет появлятся в комбобоксе с шаблонами путевых листов. Повторное нажатие на эту кнопку возвратит соответствующую форму в список активных шаблонов.

Сейчас нет обязательных форм путевых листов, существуют только обязательные поля, которые должны присутствовать в путевом листе. Поэтому вы можете загрузить свои собственные шаблоны путевых листов и использовать их в работе. ПО "Автоучёт" работает с шаблонами путевых листов в форматах docx, xlsx (Microsoft Office) или odt, ods (OpenOffice, LibreOffice и Apache OpenOffice). Чтобы шаблоны заполнялись нужными значениями, вам нужно перед загрузкой указать в шаблонах соответствущие псевдонимы (алиасы). Для загрузки формы путевого листа нажмите на кнопку Добавить, укажите наименование шаблона и готовый к загрузке файл с формой.

Также, вы можете скачать любой из встроенных шаблонов путевых листов, внести в него нужные вам изменения и загрузить форму обратно под новым именем. Чтобы скачать загруженный шаблон нажмите на ссылку с именем в столбце Файл документа.

Отчёты по топливу

Кроме форм путевых листов вы можете загрузить шаблоны Excel файлов для отчётов по топливу.

Отчёты по топливу формируются на основании месячной выборки для каждой уникальной пары - транспортное средство и основное топливо. Для каждого транспортного средства подсчитывается расход топлива и пробег за указанный промежуток времени.