Документы предприятия
Программа "Автоучёт" позволяет добавлять в систему документы, связанные с контрагентами организации. Для этого нужно перейти в раздел Организация - Документы. Здесь вы можете загружать файлы различных форматов, имеющие отношения к вашим партнёрам. Нажмите на кнопку Добавить, чтобы загрузить документ.
Карточка имеет две закладки: в одной указываются общие данные документа, а в другую можно загрузить один или несколько файлов. Не забывайте после загрузки файлов нажать кнопку Сохранить.
- Контрагент - организация или ИП из списка контрагентов.
- Наименование - наименование документа.
- Тип документа - вы можете указать подходящий тип загружаемого документа.
- Дата документа - указанная дата позволит быстро находить документы на конкретное число или промежуток времени.
- Комментарий - пояснения к загруженному документу.
В одну запись может быть загружено несколько файлов. Например, вместе с договором можно загрузить акт, счёт,счёт-фактуру и т.д.
После добавления, запись с документом появится в общем списке. Вы можете в любой момент удалить или отредактировать информацию. В том числе, удалить или загрузить новые файлы.
Если открыть карточку документа, то слева внизу будет кнопка, по которой можно перейти на карточку контрагента. Также вы можете скачать любой из загруженных файлов. PDF файлы и изображения можно открыть и просмотреть прямо в браузере, не закачивая их на компьютер.
