Журнал технического обслуживания

Журнал техобслуживания

Закладка "Журнал техобслуживания" содержит список работ, которые проводились с транспортными средствами. Сюда можно добавлять как регламентные работы, так и любой внеплановый ремонт или обслуживание автомобилей.

Перечислим поля записи о техобслуживании ТС:

АТС - АТС или ДСТ, обязательное поле.
Вид записи - какого рода работы выполняются, выбирается из справочника. Например, Техобслуживание, Ремонт, Аккумуляторы, Шины и т.д. Это тоже обязательное поле.
Вид работ - вид регламентных работ. Выбирается из справочника "Виды регламентных работ".
Наименование - краткое описание выполненных работ.
Марка/модель - марка или модель устанавливаемых агрегатов и запчастей.
Серийный № - серийный номер устанавливаемого агрегата или запчасти.
Дата - дата начала работ. Если не указана, то подставится текущее число.
Дата окончания - дата окончания работ. Если не указана, то подставится дата начала работ.
Пробег - пробег автомобиля. Про добавлении записи пробег автомобиля не указывается, он подставляется автоматически. В дальнейшем его можно изменить.
Исполнитель - укажите или выберите из справочника контрагентов исполнителя, если это сторонняя организация.
Стоимость - стоимость выполненных работ.
Комментарий - дополнительная информация о работе.

План техобслуживания

Чтобы отслеживать сроки или пробег автомобиля для проведения регламентных работ, нужно добавить этот автомобиль в таблицу План ТО, где указать отслуживаемые регламентные работы. Нажмите на кнопку Добавить, в открывшейся карточке укажите транспортное средство и выберите вид регламентных работ. При добавлении записи в План ТО программа автоматически добавит ожидаемый пробег и срок для данного вида работ. Если регламентные работы зависят только от пробега или времени, то будет установлен только нужный вариант.

После этого, срок и пробег добавленной записи будет отслеживаться в Контроле дат - Контроль Техобслуживания.

Вы в любой момент можете внести изменения в План ТО, удалив или изменив любую запись в таблице.

Следует заметить, что если вы добавляете в "Журнал ТО" запись о выполнении регламентных работ для какого-то автомобиля и при этом, эти работы стоят в Плане ТО, то у этой записи в плане установится новый пробег и срок проведения следующих работ. Таким образом, план техобслуживания для конкретного автомобиля и вида работ меняется автоматически при изменении в журнале техобслуживания.

Виды регламентных работ

Чтобы отслеживать момент прохождения автомобилем очередного техобслуживания, необходимо определить регламентные работы, которые которые проводятся при техническом обслуживании транспортного средства. У работы должен быть установлен пробег и/или временной промежуток. В этом случае можно отслеживать момент, когда данная регламентная работа должна быть произведена.

Например, к регламентным работам может быть отнесена:

Компьютерная диагностика автомобиля.
Проверка и замена масла.
Замена топливного, воздушного и салонного фильтров.
Проверка аккумулятора.

Регламентные работы отображаются в разделе Журнал ТО - Виды регламентных работ.

Для каждой регламентной работы определяются следующие параметры:

Наименование. Так как одни и те же регламентные работы могут иметь разные параметры в зависимости от вида и моделей транспортных средств, то лучше отметить это в наименовании.
Период (мес.). Момент техобслуживания может зависеть не только от пробега, но и от времени. В этом случае, указывается период (в месяцах) для проведения работ.
Пробег/моточасы. Пробег, при достижении которого необходимо провести данные регламентные работы.
Относительный пробег. Отметьте этот чекбокс, если должен учитываться не абсолютный пробег, а пробег с предыдущего проведения данного техобслуживания.

Если вы добавили регламентную работу, то при добавлении АТС с данной работой в План ТО, момент её наступления можно будет отслеживать в Контроль дат и ТО - Контроль техобслуживания.