Карточка путевого листа

При добавлении путевого листа, появляется окно выбора транспортного средства, после чего открывается карточка с параметрами путевого листа. Обязательные поля отмечены красными звёздочками. В дальнейшем, вы можете изменить параметры путевого листа.

Так как перед вводом данных путевого листа нужно выбрать АТС или ДСТ, то в созданный путевой лист добавляются следующие параметры из предыдущего путевого листа этого транспортного средства:

• Форма путевого листа
• Организация
• Вид сообщения
• Вид перевозки
• Одометр и моточасы (берутся показания из карточки АТС, но они там меняются по путевым листам)
• Вид основного и дополнительного топлива
• Остатки при выезде (это остатки при возврате из предыдущего ПЛ)

• Форма путевого листа - кроме предустановленных шаблонов путевых листов, вы можете добавить и использовать собственные формы. Они автоматически будут отображаться в этом списке.
• Номер путевого листа - это поле заполняется автоматически при создании ПЛ, но вы можете изменить его. По умолчанию, берётся номер последнего путевого листа и увеличивается на единицу. Здесь вы можете указать как номер, так и серию путевого листа. В этом случае в начале нужно указать серию, а затем, через пробел, номер ПЛ. Например, в случае AI 1234, AI будет серией путового листа, а 1234 - его номером.
• АТС или ДСТ - транспортное средство, для которого выписывается путевой лист. Это неизменяемое поле.
• Водитель - выберите водителя.
• Организация - оставьте поле пустым, если организация, которая выписывает путевой лист определена в Карточке предприятия. В противном случае, выберите организацию из списка контрагентов.
• Вид сообщения - вид сообщения, которое будет осуществлять автомобиль.
• Вид перевозки - нужно выбрать тип перевозки.

На закладке Выезд/возврат необходимо указать информацию о состоянии автомобили и водителя на момент выезда и возврата в гараж.

• Дата и время - по умолчанию для выезда устанавливаются текущая дата и время, а для возврата - время на один час больше.
• Одометр - показание пробега на выезде и возврате. Следует заметить, что если показание одометра больше текущего пробега автомобиля, то автомобилю присвоится указанный пробег и изменится дата пробега.
• Механик - выберите механика, отвечающего за выезд и приёмку автомобиля. Если у вас отвечает за это один и тот же механик, то достаточно указать его как ответственным за выезд. В путевом листе он автоматически станет ответственным и за приёмку автомобиля.
• Медработник - укажите медработника, проводящего предрейсовый и послерейсовый медосмотр. Как и в случае с механиком, если медработник один и тот же, то его можно не указывать в колонке Возврат.
• Моточасы - для тракторов и ДСТ указываются моточасы на момент выезда и возврата.

Закладка Топливо содержит информацию о движении основного и дополнительного топлива транспортного средства.

• Вид топлива - марка используемого топлива.
• Ост.выезд - количество топлива при выезде автомобиля.
• Выдано - объём выданного/заправленного топлива.
• Ост. возврат - количество топлива при возврате автомобиля.
• Возвращено - количество возвращенного не заправленного топлива.

Закладка Задания хранит список заданий водителю. Вы можете добавить до 7 заданий.

У каждого задания можно определить три параметра:

• Заказчик - наименование заказчика - организации или ИП.
• Адрес подачи - адрес подачи автомобиля.
• Сумма - стоимость оказываемых услуг.

Редактировать параметры можно прямо в таблице. Поле редактирования открывается по клику на ячейке.

Закладка Дополнительно содержит необязательные параметры, которые могут использоваться при оформлении путевых листов.

• Водитель №2 - второй водитель.
• Прицеп - если автомобиль имеет прицеп, то укажите его здесь.
• Прицеп №2 - второй прицеп.
• Тех.контролёр - укажите работника, ответственного за технический контроль АТС или ДСТ.
• Таксировщик - таксировщик выполненных работ.
• Кондуктор - для автобусов можно указать кондуктора.
• Диспетчер - диспетчер, отвечающий за организацию перевозок.

После того, как путевой лист добавлен в базу данных, вы можете открыть и отредактировать его.

Кнопки в левом нижнем углу позволяют:

• Скачать путевой лист на компьютер для дальнейшей распечатки из офисной программы.
• Открыть карточку АТС или ДСТ, на которое выписан путевой лист.
• Открыть карточку водителя, который указан в путевом листе.