Контроль дат и ТО
В процессе управления любым автопарком остро встаёт потребность отслеживать разные контрольные даты и сроки для прохождения очередного технического обслуживания. Вся информация о приближающихся и просроченных событиях собирается в два списка: Контроль дат и Контроль техобслуживания, которые расположены в разделе Контроль дат и ТО.
Контроль дат
Таблица Контроль дат содержит информацию о заканчивающихся сроках для АТС, страховок, техосмотров, работников. По умолчанию, все они объединяются в одну таблицу. Все записи отсортированы в порядке возрастания дат. Красным цветом выделены даты, которые уже прошли или до которых осталось не больше недели. Жёлтым цветом выделяются даты до которых осталось не больше двух недель. Даты от двух недель до месяца никак не выделяются. В таблицу не попадают даты, до которых больше месяца.
В первом столбце у записей указывается раздел, к которому они относятся, во втором столбце - номер и модель автомобиля или ФИО работника. Далее идёт имя поля или параметра, срок которого подходит к концу и столбец с датами. В последней колонке иконки для просмотра соответствующих карточек.
Над колонками с разделами и параметрами расположены два комбобокса со всеми возможными значения разделов и параметров для контроля. Вы можете быстро отфильтровать записи выбрав конкретный раздел или конкретный параметр. Дело в том, что если контрольных дат очень много, то некоторые из них могут не попасть в общую таблицу. В этом случае, фильтрация по разделам или полям уменьшит итоговый список. Вот пример фильтра по контрольным датам работников.
Перечислим все параметры, которые отслеживаются в данной таблице.
- АТС и ДСТ
- Врем. регистрация - окончание временной регистрации.
- Срок лицензии - окончание срока лицензии.
- Работники
- Вод. удостоверение - срок действия водительского удостоверения.
- Уд. тракториста - срок действия удостоверения тракториста.
- Мед. освид. - дата, до которой действуте медицинское освидетельствование.
- Псих. освид. - дата, до которой действуте псих. освидетельствование.
- 20 час. курсы - срок действия 20 часовых курсов.
- Страхование
- ОСАГО - строк действия страховки ОСАГО.
- КАСКО - строк действия страховки КАСКО.
- Страховка ОПО - строк действия страховки ОПО.
- Зелёная карта - строк действия Зелёной карты.
- Техосмотр
- ГТО - срок действия государственного техосмотра.
- МТО - срок действия международного техосмотра.
- ЧТО - срок действия частичного техническое освидетельствования.
- ПТО - срок действия полного технического освидетельствования.
Следует отметить, что если вы определили дополнительные поля типа Дата и отметили у них Контроль дат, то они также будут отображаться в таблице контроля дат.
Контроль техобслуживания
При управлении автопарком, кроме контроля сроков ещё стоит задача отслеживать работы по плановому техническому обслуживанию. В зависимости от вида работ, они могут зависеть от пробега, от времени, а также и от пробега и от времени. Виды регламентных работ, план и журнал технического обслуживания ведутся в разделе Журнал ТО.
Предположим, что в видах регламентных работ имеется Замена аккумулятора с периодом 36 месяцев.
Если в Журнале техобслуживания стоят даты замены аккумуляторов у каких-то автомобилей,
то, при добавлении автомобиля в таблицу План техобслуживания с данным видом работ, автоматически подставится время очередной замены аккумуляторов для этой машины.
Всю информацию о ближайщих работах можно отслеживать в таблице Контроль техобслуживания.
Если вид работ зависит от пробега, то пробег тоже необходимо как-то отслеживать. Кроме плановых работ, зависящих от времени, здесь также будут отображаться АТС у которых пробег приближается к очередному техническому обслуживанию. Вы можете отфильтровать записи по виду регламентных работ, а также оставить работы которые зависят только от сроков или только от пробега.
Таким образом раздел "Контроль дат и ТО" помогает отслеживать как важные сроки для АТС и водителей, так и вовремя выполнять плановые технические работы.